補助金について、よくある誤解のひとつがこれです。
「事業は終わったし、あとはお金が振り込まれるだけ」
実は、まだ終わっていません。
補助金は
👉 実績報告を提出し、承認されてはじめて入金されます。
この実績報告で不備があると、
- 入金が遅れる
- 補助額が減る
- 最悪の場合、補助金が出ない
ということも起こります。
目次
実績報告とは何をする手続き？
実績報告とは、
「交付決定された内容どおりに、事業を実施しました」
「この経費を実際に支払いました」
ということを、証拠書類付きで報告する手続きです。
審査されるのは、
- 事業内容
- 実施期間
- 経費の使い方
- 支払いの事実
すべてです。
実績報告で提出する主な書類
補助金の種類によって違いはありますが、一般的には次のようなものが求められます。
- 実績報告書（指定様式）
- 請求書
- 領収書
- 振込明細（支払証明）
- 契約書・発注書
- 事業実施が分かる資料（写真・成果物など）
👉 「お金を払った証拠」＋「事業をやった証拠」
両方が必要です。
実績報告でよくある失敗
① 領収書が足りない・不備がある
- 宛名が違う
- 金額・日付が不明確
- 但し書きが曖昧
補助金では、
👉 経理としてNGな書類＝補助対象外
になります。
② 支払方法がルール違反
- 現金払い
- 個人口座からの支払い
- クレジットカードの名義違い
多くの補助金では、
👉 銀行振込など、支払いの履歴が残る方法
が求められます。
③ 交付決定前・期間外の支払い
- 交付決定前に支払った
- 事業実施期間を過ぎている
これらは、
どんなに必要な経費でも対象外になります。
④ 交付申請と内容がズレている
- 実施内容が変更されている
- 金額配分が違う
- 経費項目が増えている
👉 変更がある場合は、事前に変更申請が必要なことも多いです。
⑤ 写真・成果物が不足している
- 写真を撮っていない
- 実施前後が分からない
- 事業内容が読み取れない
実績報告では、
「客観的に見て分かる証拠」 が重要です。
実績報告は「経理＋報告書」の総仕上げ
実績報告は、
- 事業のまとめ
- 経費の証明
- ルール遵守の確認
を一度にチェックされる、最終関門です。
ここで不備があると、
「ここを直してください」
「この経費は対象外です」
と差し戻しが続き、入金がどんどん遅れます。
まとめ｜実績報告を甘く見ると補助金は出ない
- 実績報告が通らないと入金されない
- 証拠書類が命
- 支払い方法・時期に要注意
- 事前のルール理解が重要
補助金は、
「書いて終わり」でも
「採択で終わり」でもありません。
最後の実績報告まで含めて、
はじめて完結する制度です。