日本での就職が決まった留学生の皆さん、おめでとうございます！
内定をもらってホッと一安心…といきたいところですが、次に待っている最大のハードルが「在留資格変更許可申請（ビザの切り替え）」です。
「いつから準備すればいいの？」「卒業式に間に合わなかったらどうなる？」
そんな不安を解消するために、行政書士の視点から理想的なスケジュールを解説します。
1. 結論：準備は「12月」、申請は「1月」が鉄則！
日本の入管（出入国在留管理局）では、翌年3月に卒業予定の学生からの申請を12月頃から受け付けています。
4月1日の入社日に新しい「在留カード」が手元にある状態にするためには、年明け早々の1月中に申請を完了させるのが最も安全です。
2. なぜそんなに早く始める必要があるのか？
「3月に卒業してから申請すればいいのでは？」と思うかもしれませんが、それをお勧めしないのには3つの理由があります。
- 審査には時間がかかる：就労ビザの審査は通常1ヶ月〜3ヶ月程度かかります。2月・3月は入管が最も混み合う時期なので、審査が後ろにずれ込むリスクがあります。
- 書類の取り寄せに時間がかかる：特に**「母国の大学の卒業証明書」や、会社側が用意する「決算書・事業計画書」の準備には意外と時間がかかります。
- 不備があった時の修正期間：万が一、書類に不備があって「追加資料」を求められた場合、早めに申請していれば入社日までにリカバリーが可能です。
3. 理想的なタイムスケジュール
| 時期 | ステップ | やること |
| 11月〜12月上旬 | 書類準備 | 会社から「雇用契約書」をもらう。母国の大学から「学位記」を用意する。 |
| 12月中旬〜1月 | 入管へ申請 | 卒業見込証明書を添えて、入管に「変更許可申請」を出す。 |
| 2月〜3月上旬 | 審査結果を待つ | 入管からハガキ（通知）が届くのを待ちます。 |
| 3月中旬〜末 | ビザの受け取り | 学校を卒業後、**「卒業証明書（原本）」**を持って入管へ行き、新しいカードを受け取る。 |
| 4月1日 | 入社！ | 晴れて社会人生活スタート！ |
4. 語学留学生や新設法人で働く方はさらに注意！
もしあなたが「語学留学生」であったり、就職先が「設立1年未満の新しい会社」だったりする場合は、さらに早めの準備が必要です。
- 語学留学生： 「出席率」の証明や、母国の学歴との関連性をより詳しく説明する書類が必要です。
- 新設法人： 会社の実績がないため、詳細な「事業計画書」をゼロから作成しなければなりません。
これらのケースでは、書類のボリュームが増えるため、11月中には専門家に相談を始めるのがベストです。
もし、「自分のケースはいつ申請すべき？」「会社が何を用意すればいいか分からないと言っている」といった悩みがあれば、専門家に相談しましょう。
