通常、在留カードの再発行は本人が入管の窓口へ出向く必要がありますが、法律で認められた「申請取次」の資格を持つ行政書士であれば、本人に代わって手続きを行うことができます。
目次
1. 行政書士に依頼するメリット
- 入管へ行く必要がない： 仕事を休んだり、長い待ち時間に耐えたりする必要がありません。
- 書類不備の心配がない： 警察の受理番号の確認から申請書の作成まで任せられるため、一発で受理されます。
- 心理的な安心感： 在留カードを失くした不安な状態で、入管からの質問に対応するストレスがなくなります。
2. 依頼する際の手順（4ステップ）
① 行政書士に連絡
「在留カードを紛失したので、再交付申請をお願いしたい」と伝えます。この際、いつどこで失くしたか、警察への届け出（受理番号）は済んでいるかを伝えてください。
② 必要書類を郵送または手渡し
以下のものを、行政書士に渡します。
- パスポート（原本を預ける必要があります。手続きの間、行政書士が「預かり証」を発行します）
- 写真1枚（縦4cm×横3cm）
- 警察の受理番号の控え
- 委任状（行政書士が用意します）
③ 行政書士が入管で手続き
行政書士が管轄の入管へ行き、申請を行います。
④ 新しいカードの受け取り
新しい在留カードが発行されたら、行政書士からパスポートと共に返却されます。
3. 手続き中の「身分証明」はどうなる？
パスポートと在留カードの両方が手元にない期間、警察の職務質問などが不安ですよね。 行政書士に依頼した場合、行政書士から「申請取次証明書（ピンク色のカード）」の提示や、「パスポート等の預かり証」が発行されます。万が一警察に声をかけられた際は、それを見せることで「現在プロに依頼して正当な手続き中である」ことを証明できます。
4. 費用（報酬）の目安
行政書士への依頼には報酬が発生します。
- 相場： 1万円〜3万円程度（交通費別）
※入管に支払う手数料（印紙代）は、紛失による再発行の場合は「無料」です。
まとめ：時間は「お金」で買える！
自分で行けば無料ですが、丸一日つぶれてしまうことも珍しくありません。 「会社を休めない」「入管が遠くて往復だけで大変」という方は、無理をせず専門家に依頼して、スムーズに日常生活を取り戻しましょう。